GDPR  a osobné údaje

 

Pri predaji tovaru prostredníctvom webovej stránky www.lord-adams.com (ďalej len „Webová stránka“) dochádza k spracovaniu Vašich osobných údajov z našej strany, teda spoločnosti LORD ADAMS (obchodné meno Adam Kňaze) so sídlom Klížske Hradište 183, 958 45  Veľký Klíž, Slovenská republika, IČO: 51 329 492, DIČ: 1123781054, neplatca DPH, zapísaná v Živnostenskom registri Okresného úradu Prievidza, číslo živnostenského registra 340-41068.

 

V rámci tejto časti sa Vám snažíme transparentne poskytnúť všetky potrebné informácie v súlade s nariadením č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“), aby ste vedeli, ako Vaše osobné údaje spracovávame.

 

Tieto pravidlá spracovania osobných údajov platia od 20. marec 2019

 

AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME, AKO ICH POUŽÍVAME A AKO DLHO ICH UCHOVÁVAME

Registračné údaje. Ak si vytvoríte na Webovej stránke svoj užívateľský účet, Váš email, ktorý na jeho vytvorenie postačuje, budeme spracovávať za účelom správy a sprístupňovania Vám Vášho užívateľského účtu. Poskytnutie Vášho emailu je povinné, bez neho nie je možné uskutočniť registráciu. Po úspešnej registrácii máte možnosť vložiť do svojho užívateľského účtu Vaše identifikačné osobné a kontaktné údaje, ktoré môžete kedykoľvek zmeniť alebo vymazať. Právnym základom je Váš súhlas. Doba uchovávania je po dobu, kým si Váš užívateľský účet nezrušíte. V prípade, že sa po dlhšiu dobu  do Vášho užívateľského účtu neprihlásite, môžeme Vám poslať email a pripomenúť Vám Vašu registráciu s otázkou, či si prajete pokračovať v používaní Vášho užívateľského účtu, alebo ho zrušiť. Po zrušení užívateľského účtu vymažeme všetky Vaše osobné údaje, ktoré ste doň vložili.

 

 

Údaje potrené za účelom plnenia kúpnej zmluvy.

Vaše meno priezvisko, adresu, email a telefónne číslo, údaje o uzatvorení a plnení kúpnej zmluvy, budeme spracovávať za účelom plnenia kúpnej zmluvy. Poskytnutie týchto osobných údajov je zmluvnou požiadavkou a Vašou povinnosťou, bez nich nie je možné uzatvoriť kúpnu zmluvu a doručiť tovar. Právnym základom je primárne plnenie zmluvy. Po zániku zmluvy ()jej plnením) naše oprávnené záujmy byť schopný preukázať, že naše povinnosti podľa zmluvy boli riadne splnené. Doba uchovávania je 5 rokov po jej splnení.

Údaje v súvislosti s platbami.

Faktúry, ktoré obsahujú Vaše osobné údaje(Vaše meno, priezvisko, adresa, email a telefónne číslo) a výpisy z bankového účtu (Vaše meno, priezvisko a číslo bankového účtu) a informácia o platbe za tovar, prípadne ceny zakúpeného tovaru uchovávame počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. Právnym základom je plnenie zákonnej povinnosti vyplývajúcej zo zákona o účtovníctve.

Marketing.

V prípade, že ste nám udelili Váš súhlas, môžeme spracovávať Vaše osobné údaje aj za účelom marketingu, napríklad doručovať Vám newsletter alebo reklamné emaily, a to buď o nás, našich výrobkoch a službách, prípadne o tretích stranách a ich výrobkoch a službách. Právnym základom je Váš súhlas. Môžete ho samozrejme kedykoľvek odvolať. Doba uchovávania je po dobu, kým tento súhlas nedovoláte. Ak nám dáte na to osobitný súhlas, tento marketing budeme robiť na základe Vášho profilovania. Profilovanie je vo všeobecnosti akákoľvek forma automatizovaného spracovávania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.

Spotrebiteľská súťaž.

Vaše meno, priezvisko, adresu, email a telefónne číslo, prípadne iné údaje, ktoré nám za účelom vyhodnotenia súťaže zašlete, budeme spracovávať za účelom realizácie a vyhodnotenia súťaže a zaslania prípadnej výhry. Poskytnutie týchto osobných údajov je zmluvnou požiadavkou a Vašou povinnosťou, bez nich nie je možná účasť v súťaži. Právnym základom je plnenie zmluvy, k uzatvorenie ktorej dochádza Vašou účasťou v súťaži a ktorá sa riadi podmienkami súťaže. Právnym základom zverejnenia výhercu je plnenie zmluvy, ako aj oprávnený záujem našej „spoločnosti“ na informovaní verejnosti vrátane ostatných účastníkov v súťaži o osobe výhercu. Po zániku zmluvy (jej splnením) sú právnym základom naše oprávnené záujmy byť schopný preukázať, že naše povinnosti podľa zmluvy boli riadne splnené. Doba uchovávania osobných údajov je 5 rokov po vyhlásení výsledkov súťaže a osobných údajov výhercov 5 rokov po doručení výhry.

 

S KÝM ZDIEĽAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

V niektorých obmedzených prípadoch vaše osobné údaje poskytujeme iným subjektom (príjemcom). Môže ísť o nasledovné prípady:

Poskytnutie tretím stranám, ak je to dovolené alebo požadované právnymi predpismi: napríklad sprístupnenie štátnym orgánom v súlade s právnymi predpismi, v prípade predaja našej „spoločnosti“ alebo „nášho podniku“ alebo v prípade našej právnej ochrany.

Poskytnutie našim dodávateľom (spracovateľom), ktorí nám na základe zmluvy poskytujú rôzne služby, v rámci ktorých odchádza k spracovaniu Vašich osobných údajov.

Aktuálny zoznam príjemcov je dostupný nižšie. Naše služby sa neustále vyvíjajú, preto sa tento zoznam môže priebežne meniť.

Zoznam spracovateľov osobných údajov:

* Slovenská pošta, a. s. (SR) – Osobné údaje ako sú: Identifikačné údaje, adresa doručenia, telefónne číslo, účelom je doručenie tovaru

Ako Vaše osobné údaje chránime

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia s cieľom zaistiť bezpečnosť Vašich osobných údajov a aby sme predišli ich zničeniu, strate, zmene, ich neoprávnenému poskytnutiu, a neoprávnenému prístupu k nim.

Na spracovanie Vašich osobných údajov používame len takých dodávateľov služieb, ktorí tiež poskytujú primerané záruky bezpečnosti a ktorých zmluvne zaviažeme spracovávať Vaše osobné údaje len v súlade s našimi pokynmi a pri zachovaní dôvernosti Vašich osobných údajov.

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín

V rámci EÚ platí voľný pohyb osobných údajov. V súčasnosti neplánujeme prenášať osobné údaje z krajín mimo EÚ (tretie krajiny). Ak to budeme v budúcnosti robiť, vždy to budeme robiť v súlade s GDPR a Zákonom tak, aby bola zaručená primeraná úroveň ochrany Vašich osobných údajov.

 

Vaše práva

Podľa GDPR a Zákona máte právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovávania, právo namietať proti spracovávaniu, právo na prenosnosť údajov, právo svoj súhlas so spracovaním osobných údajov odvolať a právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

 

Čo znamenajú tieto práva?

PRÁVO NA PRÍSTUP

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa spracovávajú Vaše osobné údaje, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto údajom. Na požiadanie Vám teda poskytneme všetky informácie ohľadom spracovania Vašich osobných údajov.

 

PRÁVO NA OCHRANU

Máte právo na to, aby sme opravili Vaše nesprávne osobné údaje a doplnili ich, ak sú neúplné.

 

PRÁVO NA VYMAZANIE (Právo na „zabudnutie“)

Vaše osobné údaje mažeme, ak už nie sú potrebné n účely, na ktoré sa získavali alebo ak odvoláte súhlas, na základe ktorého sme spracovávanie vykonávali. Toto právo však neplatí absolútne. Existujú prípady, kedy osobné údaje musíme uchovávať, napríklad za účelom účtovníctva.

PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Máte právo na to, aby sme obmedzili spracovávanie, pokiaľ

– ste napadli správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť osobných údajov:

– spracovávanie je protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia:

– už nepotrebujeme osobné údaje na účely spracovávania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov:

– namietate voči spracovávaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.

 

PRÁVO NAMIETAŤ PROTI SPRACOVÁVANIU

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracovávaniu Vašich osobných údajov, ktoré sa vykonáva

– na právnom základe nevyhnutnosti na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme my alebo tretia strana,

– na účely profilovania,

– na účely priameho marketingu.

 

PRÁVO NA PRENOSNOSŤ ÚDAJOV

Máte právo získať Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme Vám v tom bránili, ak sa spracovávanie osobných údajov zakladá na Vašom súhlase alebo na zmluve a zároveň sa spracovávanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknuté právo na vymazanie.

Do budúcna na webovej stránke plánujeme implementovať nástroj, ktorý Vám zjednoduší získať údaje automaticky.

 

PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS

Ak je spracovávanie založené na základe Vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovávania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

 

PRÁVO PODAŤ SŤAŽNOSŤ

Ak sa domnievate, že spracovávanie Vašich osobných údajov je v rozpore s GDPR. máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, napríklad Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

 

V prípade otázok k týmto pravidlám spracovávania osobných údajov, prípadne by ste chceli získať podrobnejšie informácie o spracovaní Vašich osobných údajov alebo Vašim právam, ozvite sa nám, napríklad emailom info@lord-adams.com

 

Upravené 20. marec 2019